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人力資源管理課: 常見的薪資術語(下)

作家相片: ZanpayrollZanpayroll

已更新:2023年8月16日


薪資指的是公司支付給員工的報酬,通常以現金形式發放,也可以以股票、福利或其他形式支付。薪資在公司激勵員工、留住人才和提高工作表現方面起著關鍵作用。因此,瞭解常見的薪資術語非常的重要,尤其對於人力資源(HR)專業人士而言。 (延伸閱讀: 人力資源管理課: 常見的薪資術語(上))


年總薪資(Annual Gross Salary)


年總薪資是員工在一年內賺取的總報酬金額,其中包括員工根據其服務合約享有的各種津貼和福利。


年淨薪資(Annual Net Salary)


年淨薪資是員工從雇主實際收到的報酬金額,也被稱為“實際收入”。這是指員工的年總薪資減去法定貢獻和稅款之後的金額。


費用報銷(Expenses reimbursement)


費用報銷是指給予員工用於支付商務費用或自費費用的補償金。一些組織對可報銷費用設有上限,以確保員工在道德和法律可接受的範圍內使用這些資金。


扣繳稅款(Tax Withholding)


在許多國家,雇員需要從其薪資中扣除一定比例的金額,以支付當地稅務機構。扣繳稅款的比例因國家而異。這項措施確保了個人納稅義務的履行,並維持了稅收體系的運作。


支付週期(Pay Period)


支付週期定義為計算員工工資和確定薪資發放時間的時間範圍。在大多數組織中,支付週期是固定的,通常為每月一次。然而,對於某些職位,如自由職業者或承包商,支付週期可能不同,例如每週或每兩週。需要注意的是,支付週期與工作週不同。


非週期薪資單(Off-Cycle Payroll)


非週期薪資單是指在預定的支付週期之外進行的薪資支付。這種情況可能發生在員工離職、晉升調薪或薪資計算錯誤需要調整的情況下。


人力資本管理(HCM)


根據Gartner的定義,人力資本管理是一套關於人力資源管理的實踐。這些實踐通常聚焦於組織提供特定能力的需求,並分為三個類別:勞動力獲取、勞動力管理和勞動力優化。


人力資源資訊系統(HRIS)


人力資源資訊系統(HRIS)是一種軟體解決方案,可維護、管理和處理詳細的員工資訊和人力資源相關的政策和實踐。由於它是一個互動式的信息管理系統,HRIS有助於標準化多個人力資源任務和流程,同時確保準確的記錄和報告。


人力資源管理系統(HRMS)


人力資源管理系統(HRMS)是指組織使用的一套軟體工具,用於有效管理內部的人力資源職能。包含員工數據管理、出勤記錄、薪資管理,以及招聘、福利、人才管理和員工參與等方面的功能。在現代職場中,HRMS軟體有助於人力資源部門將所有這些職能整合到一個中央平台上,以提高效率並簡化流程。


熟悉這些薪資術語不僅可以提升在職場上的競爭力,還能確保具備準確且有效地管理組織薪資的能力。(延伸閱讀: 7步驟提升企業薪資管理效率)


了解這些術語和概念,可以更好地解讀薪資報表和合約,適時調整薪酬策略,以及更好地與員工和管理層溝通。這將使您成為一個更有價值和可靠的人力資源專業人員。


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