在您為薪資系統進行了廣泛的“研究”之後，您總算縮小了選定的範圍，但您將如何評估哪種薪資系統最適合您的公司呢？
大多數時候，這些薪資系統供應商會給您免費試用期或預約演示讓使用者測試並了解他們的系統。毫無疑問的，這對於選擇適合的薪資系統是很有幫助的！
但當您有手上有兩到三個薪資系統同時試用時，它會佔用您大量的寶貴時間。與其花時間去弄清楚每一個系統的優缺點，這裡有一些建議可以幫助您能善用免費試用期並找到適合自己公司的薪資系統。
執行您的日常薪資任務
雖然銷售人員可能會向您推銷其薪資系統所具備的“特殊”功能，但重要的是要注意基本的薪資運算功能。畢竟，您每天都會使用它來執行重要的薪資運算任務。在系統中設置一些虛擬員工以及其虛擬的薪資資料和個人資料，並根據您每月的操作方式運算與輸出薪資單。這包括為月薪和時薪虛擬員工運算薪資並輸出薪資報告、支付薪資、報稅報告和相關運算薪資功能等。這樣的方式能使您全面了解您目前試用的薪資系統有或沒有的功能。此外，您還可以通過這樣的測試方式，了解其系統的輸出薪資報告或搜尋關鍵薪資資料的便利程度。
確保關鍵功能到位
對一間公司來說是重要的功能，可能對於另一間公司是可有可無的。在開始測試薪資系統之前，需要明確知道貴公司所需要的關鍵功能。它可能是關鍵的薪資運算功能，例如與計時系統的統計或是自動報稅等。如果您在評估薪資系統時找不到這些功能，請讓您的銷售人員向您展示在哪裡可以找到和使用這些相關的關鍵功能來幫助您的薪資運算。
合乎法規和數據安全性
在處理員工數據和薪資單資料時，資料數據的安全性至關重要。需要確保您的薪資系統是最新的，並且擁有強大的資料存儲系統。如果可以，請銷售人員列出現有的重要安全協議，以便您更好地了解其薪資系統。此外，要確保薪資系統供應商會不斷更新和升級他們的合規性和數據安全措施。您可以詢問他們上一次進行用戶薪資系統測試是什麼時候，而這可以讓您了解其薪資系統供應商是否有即時更新法規以及系統數據安全性。
以問問題的方式找答案
最後，在您進行薪資系統測試時，肯定會有一些問題沒有得到解答。與其浪費時間在薪資系統中四處尋找，不如將它們列下來，然後寫信回發給銷售代表，讓他們回答。資深的銷售人員會及時回答您的問題，以便您可以繼續進行薪資系統測試。
請記住，為您的公司選擇適合薪資系統供應商是一項巨大的投資。善用以上這些技巧來最優化您的薪資系統測試過程。它還將幫助您在最終決定為公司購買薪資系統時做出更明智的決定。
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