薪資管理常是組織管理中的主要支出。薪資管理成本遠遠超過員工的月薪，其中不僅包含福利、稅收、薪資處理平臺許可證費用，以及外包薪資的管理成本。
雖然如此，但處理薪資並不見得都很頭疼，同時不一定是需要付出額外的時間來處理。為了節省時間和成本，簡化薪資管理流程是必然的。
為何要簡化薪資管理流程？
薪資管理流程由於隱藏成本和程序複雜，導致處理成本昂貴，所幸經過簡化這些程序，公司能夠識別其中的潛伏成本。
例如，薪資外包為隱藏成本製造環境，使處理過程中可能增生內含的費用。有新進人員加入平臺或員工調薪時，外包商需要進行系統修改，因而產生管理費用。另一方面，如果公司內部處理員工的薪資，可能需要聘請薪資高手，這樣一來，將不可避免為管理複雜的稅務處理、法定繳款或是福利管理，造成更多的成本。
薪資管理的複雜程度可能帶來更多的出錯機率和不確定性，然而簡化薪資管理流程有助於最大幅度地減少這些棘手的問題。操作方法如下：
將福利和薪資匯總至同一平臺管理
管理員工福利可能很棘手，由於當今員工獲得的福利日趨廣泛多樣，每個福利能針對不同的員工群體進行客製，因此有些公司將這些工作流程外包進行管理。這意味著使用不同的外包商來管理薪資和福利發放，大大增加導入錯誤的風險。例如兩個平臺上的員工數據可能無法同步，導致薪酬不同。
在可行條件下，如將福利和薪資匯總到同個平臺上，或外包相同的處理廠商，有助於公司節省處理薪資及員工福利的時間成本，同時確保員工和薪資記錄準確無誤。
自動化的工作流程
自動化管理是簡化薪資管理流程最直接的方式。但是需注意可簡化的流程類型以及如何簡化，否則可能產生更多的錯誤。
第一步確定哪些工作流程可以自動化。最常見薪資管理可自動化流程是薪資計算及人資系統（HRIS）的員工記錄保存。企業還能識別可自動化的公司特定工作流程，例如報告生成、稅務申報和電子薪資單。
積極參與的員工
精簡的薪資管理並非全都是人資或業務主管的責任。當公司積極讓員工參與時，將培養員工思維的包容性，促使他們理解持續簡化薪資流程的做法。公司可讓員工參與薪資管理簡化流程，像是新進員工在加入公司前填寫入職表格，不但增快薪資處理速度，同時允許員工報告自己的工作時間（需要經過內部批准），不單只由主管個人切入團隊或進行工作力分析、優化人力並減少不必要的加班時間。
簡化薪資管理流程不必大幅更動整個薪資的工作流程，只需要確定日常薪資業務的優化，就可減少不必要的成本和處理薪資所花費的冗長時程。
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